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婚礼当天7个重要人员任务清单 让婚礼360°无死角的完美进行

发布时间:2018年07月17日 | 来源:Wed114结婚网
作为婚宴的主角既要美美美,还要接待好各位宾客,保证婚礼流程的顺利进行,光是两个人的力量当然是不够的,还要提前找一些熟识的亲戚好友帮你把关。
婚礼当天7个重要人员任务清单。一场婚礼需要请多少人,10个?100个?或者1000个?除了宾客之外,婚礼现场还会有来来往往的婚庆人员,四大金刚穿插在其中。是不是想想就觉得现场有点混乱?而且宾客众多,很容易发生各种突发事件,比如:宾客做错座位、宾客来得过多座位/房间不够、重要物品丢失等等......所以,今天北京婚礼策划师就来说说,婚礼当天360°无死角的婚礼人员任务清单。

一、主伴娘


图片来源:北京乐美婚礼LETSMARRY


北京婚庆公司知道伴娘,大家都很熟悉,一般由关系比较好的闺蜜朋友充当自己的伴娘团成员。很多小姐姐觉得伴娘的任务都是一样,事实上是要在伴娘团中挑选一个人作为主伴娘,她不一定是关系最好 的闺蜜,但一定是最得力的助手。我们可以先看看主伴娘主要要做些什么,再来决定谁是主伴娘。

1、婚礼前

1.根据新娘挑选的婚礼场地,婚礼风格,婚纱等一系列给予建议;
2.协助新娘完成一系列买买买的决策,比如买请柬、红包、喜糖、回礼等;
3.记录和新娘商量好的关于伴娘全部流程,具体到时间和做什么,然后通知其他伴娘;

2、婚礼当天

1.早上或者提前一天到新娘家,陪同新娘、其他伴娘和家人一起布置婚房;
2.把婚前商量好的流程再和新娘、其他伴娘过一次;
3.协助新娘确定化妆师、摄影师、摄像师和婚车的到位情况;
4.随时和伴郎那边保持联系,和新娘、其他伴娘准备迎亲环节;
5.和伴娘们一起”刁难“新郎和伴郎们;
6.协助换纱,陪同新娘上厕所,一定要提婚纱,防止弄脏衣服;
7.新人向父母敬茶时,由主伴娘在一旁帮忙端茶水。某些地方习俗出门需要跨火盆,撑红伞的,可以交给主伴娘帮忙;
8.最重要的是保管新娘婚礼所需要的物件。装礼金的婚包、替换的婚纱和敬酒服、替换的婚鞋、还有新娘的手机和充电器、合影小道具等。(这一工作可以主伴娘负责,也可以安排一个伴娘专门负责。
9.准备婚礼急救包
10.婚礼上,或走或站在新娘旁边,如果是西式婚礼,要帮助新娘整理婚纱、递戒指、拿手捧花、递酒杯等等,如果是中式婚礼,要为新人端上合卺酒,递红布称杆等等,不过也有些中式婚礼这些是有婚庆人员安排的。
11.敬酒环节,最好随时跟着新娘,如果能喝酒,适当地帮新娘挡挡酒,这个也是很重要的。

总之一句话,主伴娘一定是要与新娘关系亲近的人,热心,愿意为新娘出劳力。

二、主伴郎


图片来源:北京晒唐婚礼策划定制


有了主伴娘,对应的,当然就有主伴郎了。其实主伴郎和主伴娘肩负的责任都差不多相对应的。

1、婚礼前

1.协助新郎筹备婚礼相关事宜,比如:准备同学朋友宾客名单和请柬、装红包(有些地方会要给婚车司机、四大金刚红包要提前准备好)等;
2.与新郎商量好的关于伴郎全部流程,具体到时间和做什么,然后通知其他伴郎;

2、婚礼当天

1.帮新郎确定在新郎这边的造型师、摄影师、摄像师的到位情况;
2.确定婚车到位情况,确定好婚车装饰地点,这一点很重要,主伴郎还要十分熟悉婚车路线,避免耽误吉时;
3.和主伴娘保持联系,尤其是要对好接亲的时间;
4.在接亲游戏中,要冲在新郎前面,帮助新郎挡住伴娘们的刁难;
5.保管新郎婚礼所需要的物件,新娘的手机、充电器,收发的红包,戒指,会换的西装礼服等;
6.婚礼上,或走或站在新郎旁边,给新郎递戒指、递酒杯等等;
7.敬酒环节,最好随时跟着新郎,适当地帮新郎新娘挡酒。所以主伴郎一定要能喝酒。

综上来看,主伴郎和主伴娘要做的事情真的很多,其实主伴郎和主伴娘也可以把事情把工作分工给其他伴郎和伴娘负责,分工合作,而有一些事情,新人只需要找主伴娘主伴郎就可以了。最后,别忘记给陪你一起辛苦的伴郎伴娘团礼物或者红包哦~

三、宴会总协调人(大管家)


图片来源:北京BettyBear高端儿童摄影


这里所说的宴会总协调人,并不是婚庆策划公司统筹的负责人,而是由新人安排一个人,控制全局,与婚庆策划公司的统筹的负责人对接。宴会总协调人需要熟悉整个婚礼的流程,不管在婚礼婚宴现场出现什么小插曲,都要宴会总协调人去协调。比如像来宾到酒店后,位置不够,协调酒店增开婚席。什么时候音乐该响起该停止,酒店方上菜太早了或是太慢了......都要把控好。有拖延症、记忆力弱、沟通不流畅的人还是不要当总指挥了。最好是由新人的好朋友或家中姐妹担当,清楚婚礼流程而且精力旺盛的人。

四、物品保管人


图片来源:北京尼克派斯文化传媒有限公司


婚宴上需要用到的东西,其实不止上文提到的主伴郎和主伴娘所需要的保管物品,还会有一些其他东西,比如特殊的婚礼道具、自带的酒水、伴手礼等等。所以还需要安排一个专门报关物品的保管人,主要负责:

1.在婚礼前一天彩排时,可以跟着新娘新郎,把当天仪式要用的婚纱、婚鞋、戒指、饰品等打包送到酒店,当然出门纱就要放在身边啦;
2.在婚礼当天保管新娘当天所需的一些杂物,主伴娘、主伴娘没有时间和空闲保管的一些物品,也可以交给专门的物品保管人。
3.婚礼前保管了多少东西,用掉了什么,还有哪些东西,记在心里或笔记本上,以免丢失物品;

特别注意的是

1.酒品的保管:婚宴上的酒大多会用茅台、人头马之类的名酒,价值不菲,所以难免会出现隔壁厅浑水摸鱼的”来宾“或是”顺手牵羊“的服务员,顺走你的名酒。为了防止这种情况的出现,还是要安排一个人专门看酒,无论是自带的还是酒店的酒,开了多少瓶,做到心中有数。为了避免浪费,有些酒店,还提供将白酒倒在玻璃壶中,按需给各桌客人倒酒的服务,可以参考。
2.甜品台:如果婚礼上有甜品台,也一定要安排人看管。因为熊孩子总会出其不意的给你惊喜,要提醒他们等摄影师拍了照才可以开吃哦。
3.其他小物的保管:戒指盒、特殊的结婚证书、给对方的礼物、给父母的感恩礼物、亲笔信、或者用来封存情书的红酒盒。关键是按流程准备好这些物品。

五、签到处负责人


图片来源:北京尼克派斯文化传媒有限公司


新人虽然会迎宾,但肯定不能一个个记住宾客,所以要准备签到负责人,签到负责人主要是引导宾客签到、宾客签到和登记宾客信息。建议是签到负责人最好三人,男方女方年龄大点的在家族有资历的共两人,和年轻的朋友(人缘好的朋友、同学)一人。是方便宾客辨认,二是可以有足够的人手带需要合影的宾客与新人合影。

六、引位人员


图片来源:北京尼克派斯文化传媒有限公司


签到完当然就是要引位啦,和酒店服务人员不同,引位人员应该熟悉新人亲戚朋友以及现场的座位安排。在宾客们签到之后,引位人员应该引导宾客进场,并找到相应的位置。商量好的座位次序表,一定要记得拿给引位人员哦~这样在婚礼时,引位才能清楚宾客应该往哪个方向引导,应该坐在哪个位置。

七、礼金总管



礼金负责人,也要由新人来安排,北京香草影堂婚纱摄影官网建议最好新娘新郎两边能分别安排一人,当然是要值得信赖并熟悉内部亲人的熟人。婚礼礼金被全部带走的事,也真的有发生过。新郎新娘事先要准备一本礼单,及时记录在礼金签到本上。最后统一收好,交给新人或者新人家长。婚礼上这些人员的安排十分重要!千万要注意好了哦!


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来源: wed114结婚网

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